Inwentaryzacja
Z Wikipedii
Inwentaryzacja - ogół czynności rachunkowych zmierzających do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia na określony dzień. Inwentaryzacja polega na ustaleniu za pomocą spisu faktycznego stanu wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych, jak też wyjaśnienie różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem wynikającym z ewidencji księgowej.
Różnice te wynikają głównie z dwóch następujących powodów:
- zmiany naturalnych cech przedmiotów, których nie można ustalić na podstawie dowodów (ulatnianie się, wysychanie, niedokładny pomiar przyjęcia i wydania materiałów masowych, przeterminowanie zapasów, zmiany mody itp.);
- błędów i nadużyć popełnionych przez pracowników w ewidencji księgowej (omyłki liczbowe w dokumentacji i zapisach), pomyłki w przyjmowaniu i wydawaniu rzeczowych składników majątku, kradzieże i nadużycia.
Głównym celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. W szczególności sprowadza się to do:
- uzgodnienia zapisów księgowych ze stanem rzeczywistym
- rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony im majątek
- dokonania oceny przydatności gospodarczej składników majątku objętych spisem
- przeciwdziałania stwierdzonym w czasie spisu nieprawidłowościom w gospodarce składnikami majątku (nadmierna ilość, niechodliwość)
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, inwentaryzacja dotyczy następujących czynności:
- przeprowadzenia spisu z natury wszystkich składników majątkowych pozostających w dyspozycji jednostki gospodarczej
- wyceny wartości spisanych składników
- uzyskania od kontrahentów jednostki gospodarczej pisemnych informacji o stanie jej środków pieniężnych na rachunkach bankowych, o stanie zaciągniętych kredytów bankowych, należnościach i zobowiązaniach oraz stanie własnych składników majątku powierzonych kontrahentom
- porównania danych ewidencyjnych niektórych składników z odpowiednimi dokumentami, np. stanem posiadanych gruntów
- ustalenia i wyjaśnienia przyczyn ilościowych niedoborów i szkód
- postawienia i umotywowania wniosków o sposobie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
- wskazania sposobów usunięcia nieprawidłowości w gospodarce majątkiem jednostki.
Rozróżnia się następujące rodzaje inwentaryzacji:
- spis z natury - dokonywany przez członków komisji inwentaryzacyjnej, na podstawie bezpośrednich obserwacji i pomiarów środków majątkowych w jednostce gospodarczej. Obejmuje możliwe do obejrzenia środki trwałe, rzeczowe składniki majątku obrotowego, środki pieniężne w kasie, papiery wartościowe.
- uzgadnianie sald z kontrahentami - obejmuje stan środków pieniężnych na rachunkach bankowych, pożyczki i kredyty, należności, zobowiązania.
- weryfikacja stanu ewidencyjnego - dotyczy aktywów i pasywów, których stanu nie można ustalić przez spis inwentaryzacyjny lub uzgodnienie sald z kontrahentami. Dotyczy to w szczególności gruntów rolnych, należności i zobowiązań publicznoprawnych i innych składników niemożliwych do obejrzenia.
Inwentaryzację środków majątkowych i źródeł ich pochodzenia w jednostce gospodarczej przeprowadza się co najmniej raz w każdym roku obrotowym, najczęściej na ostatni dzień roku obrotowego.
Za poprawne i terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki.
Inwentaryzacja powinna być tak zorganizowana, by normalna działalność jednostki gospodarczej nie została przerwana.
Spis z natury powinien być poddany wyrywkowej kontroli przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.
[edytuj] Metody inwentaryzacji
Inwentaryzacja może być przeprowadzana ręcznie lub za pomocą narzędzi informatycznych wspomaganych przez sprzęt elektroniczny. Identyfikacja poszczególnych elementów majątku metodą automatyczną wykorzystuje znakowanie i odczyt za pomocą kodów kreskowych oraz znaczników RFID. Dane zidentyfikowane przez czytniki i kolektory przetwarzane są przez oprogramowanie współpracujące z bazami danych. Narzędzia wspomagające automatyczną inwentaryzację:
- oprogramowanie do zarzÄ…dzania majÄ…tkiem,
- drukarka etykiet,
- czytniki kodów kreskowych,
- kolektory danych,
- kod kreskowy,
- tagi RFID.
| Blisko miliard ludzi głoduje |
|
W 33 państwach świata ludzie cierpią z powodu głodu, a ich liczba wzrosła z 848 milionów w 2002 roku do 923 milionów w 2006 roku - wynika z opublikowanego w Berlinie Indeksu Głodu na Świecie.
|
| ONZ o znaczeniu mycia rÄ…k |
|
Miliony dzieci na całym świecie biorą w środę udział w pierwszym oenzetowskim Światowym Dniu Mycia Rąk. Akcja ma uzmysłowić, że ta prozaiczna czynność jest najprostszym i najbardziej skutecznym sposobem zapobiegania chorobom, często śmiertelnym.
|
| Spływa zawsze w jednym kierunku |
|
Naukowcy opracowali metodę syntezy nanowłókienek polimerowych, które naniesione w sposób uporządkowany na różnego rodzaju powierzchnie, zmieniają ich właściwości na silne hydrofobowe, odpychające wodę, czyniąc je przez to samoczyszczącymi. Dodatkowo, woda umieszczona na tak zmienionych powierzchniach spływa tylko i wyłącznie w jednym kierunku - donosi "Soft Matter".
|
| SÅ‚odkie lekarstwo na malariÄ™ |
|
Naukowcy z Tanzanii opracowali łatwą do połykania przeciwmalaryczną pigułkę o smaku wiśniowym, która ma pomóc ratować dzieci na zagrożonych obszarach - informuje "The Lancet".
|
| Pierwszy na świecie ekologiczny detonator |
|
Wychodząc z założenia, że i tak nie da się całkowicie wyeliminować materiałów wybuchowych z naszej cywilizacji, niemieccy naukowcy opracowali pierwszy na świecie ekologiczny (pozbawiony ołowiu) detonator, który podczas użycia przynajmniej nie szkodzi środowisku - pisze "Dalton Transactions".
|